샬롬토토의 자유
샬롬토토의 자유
Emily Carr는 개방성과 투명성에 최선을 다하고 있으므로 많은 기록이 Fippa 하에서 대중에게 제공됩니다. 개인 샬롬토토 또는 기밀 샬롬토토를 포함 할 수있는 기록 요청을 Freedom of Information (Freedom of Information) 요청이라고합니다. 이 요청은 샬롬토토 + 개인 샬롬토토 보호 책임자가 처리합니다.
지원자는 자신에 대한 개인 샬롬토토가 포함 된 기록뿐만 아니라 대학의 일반 기록에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. Fippa는 Emily Carr가 제한된 예외에 따라 요청 된 기록을 공개해야합니다.
샬롬토토 요청에는 두 가지 유형이 있습니다.
비공식 요청
공식적인 FOI 요청없이 일상적인 채널을 통해 샬롬토토 또는 기록에 대한 비공식 요청을 요청할 수 있습니다. 샬롬토토 유형에는 다음이 포함됩니다.
- 이전에 수신되거나 이전에 개인에게 전송 된 기록
- 제 3 자에 대한 개인 샬롬토토가 포함되어 있지 않고 개인에 대한 개인 샬롬토토 만 포함하는 기록 (예 : 사본 사본 요청)
- 공개 가능한 샬롬토토
대학은 공식 성적 증명서 또는 기존의 절차가 존재하는 기타 기록에 대해 정기 수수료를 계속 청구 할 것임을 언급해야합니다.
공식 FOI 요청
공식적인 샬롬토토 요청에는 일반인이 일상적으로 이용할 수없는 레코드, 신청자 이외의 사람에 대한 개인 샬롬토토 요청, 또는 기록 간 검색과 관련된 샬롬토토 요청이 포함됩니다. 고용 기록, 건강 기록 또는 학업 기록을 포함하여 개인 샬롬토토에 액세스하기 위해 공식 FOI 요청을 제출해야 할 수도 있습니다.
공식 FOI 요청을 만드는 방법
참고 :
- 자신의 개인 샬롬토토를 요청하는 경우 샬롬토토를 보유한 사무실에서 직접받을 수 있습니다. 공식 FOI 요청을 제출하기 전에 관련 사무소 또는 부서에서 요청하십시오.
- 다른 사람의 개인 샬롬토토에 대한 액세스를 요청하는 경우 해당 사람의 첨부제 3 자에게 개인 샬롬토토 공개에 대한 승인양식, 완료 및 서명 또는 그 사람을 대신하여 행동 할 권한 증거.
- 자신의 개인 샬롬토토에 대한 FOI 요청에 서명해야하며 신원 증명을 위해 정부 발행 사진의 사본을 포함해야합니다.
- 요청은 레코드에 대한 액세스 (기록 된 샬롬토토)입니다. 예를 들어,“Emily Carr Library의 리노베이션과 관련된 이사회에 제출 된 보고서의 사본을 요청합니다.”는 기록 요청이기 때문에 유효한 FOI 요청입니다. 그러나“Emily Carr는 왜 도서관을 개조 했습니까?” 레코드 요청이 아니기 때문에 유효한 FOI 요청이 아닙니다.
FOI 요청은 서면으로 작성해야합니다. 당신은 우리의 사용을 선택할 수 있습니다기록에 대한 액세스 요청 공식적인 요청을 할 필요는 없지만 신청서. 처리 시간 및 서비스 요금을 줄이려면 직원이 기록을 찾고 검색하는 데 도움이되는 충분한 세부 샬롬토토를 포함하십시오. 귀하의 요청을 간단하고 명확하며 집중하십시오. 누락 된 샬롬토토는 설명 요청이 필요할 수 있으며, 이는 요청 처리를 지연시키고 추가 수수료를 초래할 수도 있습니다. 또한 날짜 범위를 지정하고 요청 범위를 최대한 좁 힙니다.
Emily Carr는 요청에 응답해야 할 30 일 영업일이 있습니다. 또한 FIPPA에 따라 공식 요청에 대한 수수료가 필요할 수 있습니다.
귀하는 요청을 전달, 우편으로 보내거나 이메일을 보내주십시오 :
Adrian Tees
샬롬토토 + 개인 샬롬토토 보호 책임자
부사장, 인사
Emily Carr University of Art + Design
520 East 1st Ave, 밴쿠버, BC V5T 0H2
604-844-3803
privacy@ecuad.ca
양식 및 자원
직원 책임
Emily Carr 직원은 대학 의무에 따라 FIPPA를 준수해야합니다. 계약자, 자원 봉사자 및 기업은 Emily Carr와 교육 파트너가 고려해야 할 특정 법적 책임이 있기 때문에 Emily Carr는 FIPPA에 적용되는 것을 권고해야합니다..
직원은 다음 원칙에 따라 개인 샬롬토토를 수집, 사용 및 공개 할 때 샬롬토토 및 개인 샬롬토토 및 보호 요구 사항에 대한 액세스를 알고 있어야합니다.
주요 샬롬토토 원칙의 주요 자유
- 대중은 Emily Carr가 양육권이나 통제권을 가지고 있으며 직원들이 공개적으로 정확하고 완전히 응답해야한다는 공식적인 요청과 액세스 기록을 작성할 권리가 있습니다.
- 모든 기록을 공개 할 수는 없으며 Emily Carr는 FIPPA에 지정된 특정 레코드를 공개하지 않아야한다는 점에 유의해야합니다.
- 직원은 의무와 대학 기능을 수행하는 데 필요한 샬롬토토 만 수집해야합니다. 개인은 대학이 유지하는 개인 샬롬토토에 대한 사본 또는 수정을 요청할 수 있습니다
- 달리 권한을 부여하고 수집 된 개인 샬롬토토가 정확하고 완전하지 않는 한 샬롬토토를 개인으로부터 직접 수집해야합니다
- 직원은 객관적이고 전문적인 방식으로 샬롬토토를 기록해야하며 유지 일정에 따라 기록을 유지하고 파괴해야합니다
- Emily Carr는 개인에게 직접적인 영향을 미치는 결정을 내리는 데 사용되는 경우 최소 1 년 동안 개인의 샬롬토토를 유지해야합니다
- Emily Carr는 30 일 이내에 공식 FOI 요청에 대한 응답을 제공해야합니다. 따라서 직원들은 적시에 요청에 따라 샬롬토토 + 개인 샬롬토토 보호 책임자와 상담해야합니다
- 직원이 Emily Carr Records에 대한 요청을 받으면 신청자를 지원하고 공개적으로 정확하고 완전하게 지체없이 응답하기 위해 모든 합리적인 노력을 기울여야합니다. 직원은 요청이 "비공식적"또는 "공식적인"요청인지 확인해야합니다. 비공식 요청은 일상적인 부서 절차를 통해 응답 할 수 있습니다. 공식적인 요청은 샬롬토토 + 개인 샬롬토토 보호 책임자에게 지시되어야합니다. 직원이 샬롬토토 요청과 관련하여 질문이 있으면 privacy@ecuad.ca.에 문의해야합니다.